Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Kolmen Kaverin Jäätelö Oy, Keinulaudantie 5, 00940 Helsinki
Heikki Huotari
040 580 5715
heikki.huotari(at)3kaveria.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anna Wikholm
anna.wikholm(at)3kaveria.fi
045 249 4292

3. Rekisterin nimi
Verkkopalvelun käyttäjärekisteri, markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on mm. henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselittein) ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
• Verkkoyhteyden IP-osoite
• Henkilön nimi
• Asema
• Yritys/organisaatio
• Yhteystiedot: puhelinnumerot, sähköpostiosoite, osoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästekäytäntö

Sivustoillamme käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi. Käyttämällä sivustoa hyväksyt nämä ehdot. Emme takaa verkkosivujemme kaikkien osioiden toimivan ilman evästeiden hyväksyntää.

MITÄ OVAT EVÄSTEET?
Keräämme verkkopalveluissamme käyttäjien käyttäytymistietoja, kuten käyttäjän tietokonetta ja muuta päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle sivustolla käynnin tai verkkopalveluun kirjautumisen yhteydessä. Evästeet eivät vahingoita tietokonetta tai tiedostoja. Evästeet jäävät usein käyttäjän tietokoneelle myös istunnon loppumisen jälkeen, ellei palvelusta kirjaudu ulos tai käyttäjä itse poista niitä selaimen muistista. Evästeiden avulla voimme mm. käyttäjän niin halutessa säilyttää tiedon käyttäjän kirjautumisesta seuraavaa vierailua varten.

Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Mikäli käyttäjä ei ole verkkopalveluidemme rekisteröitynyt käyttäjä, emme tällöin voi yhdistää havainnoituja tietoja käyttäjän henkilötietoihin. Jos käyttäjä on rekisteröitynyt johonkin verkkopalveluumme, käyttäytymistietoja voidaan liittää käyttäjältä muussa yhteydessä saatuihin henkilötietoihin ja esimerkiksi tarjota käyttäjälle kohdennetumpaa mainontaa.

KOLMANSIEN OSAPUOLTEN EVÄSTEET
Käytämme myös kolmansien osapuolten evästeitä mainonnan kohdentamista, tietojen keräämistä (kuten käyttäytymistiedot), ja analysointia varten. Käyttäytymistietoja voidaan kerätä myös verkkopalveluissamme tapahtuvista vierailuista kolmansien osapuolten (mainostajat ja mainosverkostot, media- ja mainostoimistot, mittaus- ja seurantapalvelut) toimesta. Voimme hyödyntää myös muilta kuin omilta internet-sivustoiltamme kerättyä käyttäytymistietoa.

Käytämme myös sivustojen välistä seurantaa suorittavia kolmannen osapuolen evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle mainoksia muilla sivustoilla sekä muissa kanavissa. Kolmannelle osapuolelle välitetään tietoja vain edellä mainittujen palveluiden toimittamiseksi.

Palveluissamme on käytössä myös ns. yhteisöliitännäisiä, kuten Facebook tykkää- ja jaa-painikkeet, joiden sisältö tulee suoraan Facebookista. Nämä palveluntarjoajat voivat kerätä tietoja kävijän vierailusta kulloinkin voimassaolevien ehtojensa mukaisesti.

MITEN KÄYTTÄJÄNÄ VOIT VAIKUTTAA?
Mikäli käyttäjänä et halua että kohdistamme mainontaa tai sisältöjä sivustokäyttäytymisesi perusteella, voit estää tämän kieltämällä haluamasi evästeet. Selainasetuksia muuttamalla evästeet saa käyttöön tai pois käytöstä. Evästeiden poistaminen tai estäminen on aina selainkohtaista. Evästeiden tyhjentäminen ei lopeta kuitenkaan kokonaan tiedon keruuta, vaan käytännössä nollaa aikasempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvat tiedot.

Muistathan, että mikäli kiellät evästeiden käytön, kaikki tarjoamamme palvelut eivät välttämättä ole käytössäsi.

Voit käyttäjänä estää käyttäytymistiedon keräämisen verkkopalveluissamme käytettyjen järjestelmien osalta alla järjestelmä kohtaisesti:

Google Analytics on kävijäseurantatyökalumme, jonka avulla analysoimme kävijöiden liikkumista sivustollamme. Käytämme muun muassa Google Analyticsin kohderyhmätietojen ja aihepiirien raportointia sekä Google Analyticsin User ID -tunnisteominaisuuksia. Kiellä nämä evästeet.

Käytämme myös Facebook ja Google Ads -mainontaominaisuuksia (uudelleenmarkkinointi, samankaltaiset yleisöt -palvelu, Google Display -verkoston näyttökertaraportointi). Vaikuta Googlen Mainosasetuksiin. Facebookin mainonta-asetuksia pääset hallinnoimaan täältä: https://www.facebook.com/ads/preferences/

Muiden kolmansien osapuolten järjestelmien mainonnan kohdentamisen voit estää kokonaisuudessaan tai yrityskohtaisesti kieltää Your Online Choices -sivuston kautta.